Сэкономить на реале

Бизнесмен Константин Меркулов, хозяин небольшой компании, специализирующейся на разработке и производстве всевозможных этикеток и обложек для CD-дисков, оказался перед выбором. Портфель заказов компании рос сногсшибательными темпами, команда Меркулова не успевала справляться, ему пришлось нанимать все новых и новых дизайнеров и расширять офис. В конце концов Меркулов подсчитал, что расходы на зарплаты и аренду съедают около 80% тех доходов, которые приносят новые заказчики. Встал вопрос: не проще ли плюнуть на амбиции и увеличение оборотов?

Было найдено другое решение: Меркулов построил себе виртуальный офис, а дизайнеров нанял... в Австралии, причем они оказались в полтора раза дешевле московских. Австралийцы трудились удаленно, не покидая своего далекого континента, зарплату получали на банковские карты, а вместо прежних гигантских помещений в бывшем НИИ на Дмитровском шоссе компании хватило стильно отделанного двухкомнатного офиса близ Смоленской площади. Здесь владелец фирмы принимал клиентов и проводил деловые встречи.

НАРИСОВАННАЯ КОНТОРА
Виртуальный офис — это веб-ресурс, позволяющий взаимодействовать географически разобщенным сотрудникам компании. Технически такие офисы опираются на локальные корпоративные компьютерные сети, но при этом имеют выход «в открытый космос» — на сети общего пользования.

Главная функция виртуального офиса — такая же как у обычной электронной почты: обмен информацией. Но в отличие от е-mail, виртофис обеспечивает еще несколько принципиально важных возможностей. Во-первых, работник даже на расстоянии имеет доступ к базе данных и архиву документов своей компании.

Во-вторых, здесь обычно предусматривается возможность проведения виртуальных совещаний сотрудников, находящихся на удалении. Причем они могут вестись как в режиме чата, так и в голосовом и визуальном контакте, благо, оснастить работников веб-камерами и программой «Скайп» ныне не проблема.

В-третьих, виртофис может иметь отдельные «комнаты для совещания» руководства с кем-то из работников.
Наконец, в-четвертых, виртуальный офис может иметь более сложную систему прохождения документации, если система делопроизводства компании подразумевает формализованные статусы тех или иных материалов, многоуровневую cистему доступа к ним и т.п.

В ЧЁМ ВЫГОДА
Эксперты полагают, что «средневзвешенная» экономия на виртуальном офисе выглядит примерно так: расходы на его сотрудников на 20–30% меньше, чем расходы на выполняющих такую же работу сотрудников в реальном офисе. Это — прямая выгода. А есть еще и косвенная, которая заключается в повышении производительности труда.

Согласно исследованиям английской компании ReNet, консультирующей в вопросах телеработы, специалист, приносящий предприятию $100 прибыли в час, увеличил бы доход фирмы еще на $10 тыс. в год, если бы мог работать дома те два часа, которые он тратит, например, на общественный транспорт или на пробки на дорогах.

Впрочем, дело не только в пробках. Как показывают социологические исследования, многие предпочитают работу на «удаленке» потому, что им просто психологически комфортнее работать дома: в собственном ритме, когда хочется и в какой угодно обстановке.

«Я всегда предпочитал работать в удаленном режиме, — говорит Игорь Ашманов, гендиректор компании «Ашманов и партнеры». — Еще в конце 80-х, когда мы разрабатывали программу проверки правописания «Орфо», работали удаленно. Это не только экономия средств, но и свобода для людей. Они могут работать, когда у них, к примеру, прилив сил. Хорошая идея не обязательно должна родиться у человека в официальные рабочие часы. Это позволяет работать практически в круглосуточном режиме и быстро реагировать на проблемы. Сегодня у нас в компании половина сотрудников работают в офисе, а вторая половина — там, где им удобно. Это эффективно и к тому же дешевле».

ОФИС ВИРТУАЛЬНЫЙ, ЭКОНОМИЯ РЕАЛЬНАЯ
Экономия является одним из главных мотивов при создании виртуального офиса. Работодатели, делающие ставку на «удаленку», считают, что она позволяет существенно экономить на аренде помещений, оборудовании и т.п., особенно если вы только начинаете свое дело и еще не развернулись. Даже в провинциальных городах цены на аренду офисов достаточно высоки, так что содержание офиса может съесть всю получаемую прибыль. Создание же виртуального офиса обойдется намного дешевле. Можно сэкономить на оформлении офиса, его охране, вам не страшен визит в контору участковых, пожарных, санинспекторов и других проверяющих: такие «гости» в «реале» обходятся дорого.

Еще один плюс в том, что в виртуальный офис вы вполне можете завербовать специалистов высокого уровня, которые проживают в других городах. Высокая квалификация плюс периферийный уровень зарплаты — мечта бизнесмена.