Информационная система – не роскошь, а средство управления

Для создания информационной модели необходимо провести анализ основных информационных потоков. Проведение подобного рода анализа на начальном этапе создания ИС позволяет оптимизировать конечную структуру ИС и избежать ошибок на следующих этапах работы.

На следующем этапе производится анализ функций, которые должна выполнять ИС.

Отдел по науке Березниковского филиала Пермского государственного технического университета (БФ ПГТУ) решает несколько задач:
1. развитие научных связей с научно-исследовательскими учреждениями и вузами;
2. организация научно-практических конференций;
3. подготовка к изданию результатов научных исследований;
4. контроль и анализ хода выполнения НИР и НИРС;
5. осуществление контроля за организацией кафедрами научных студенческих кружков и семинаров;
6. сбор и формирование сборников трудов сотрудников филиала;
7. предоставление отчетности и аналитики научных исследований филиала;
8. формирование архивов.

Для более эффективного решения последних пяти задач как раз и должна быть создана информационная система «Наука в БФ ПГТУ». Ее необходимость объясняется тем, что обрабатывается очень много данных для различных отчетов.
Во-первых, это составление статистической отчетности, запрашиваемой органами государственной статистики, Министерства образования и науки РФ и прочими организациями, контролирующими и финансирующими НИР БФ ПГТУ.
Во-вторых, это подготовка годового сводного отчета по НИР по научной деятельности БФ ПГТУ.
В-третьих, это формирование статистических данных НИД для подготовки других отчетов (гос. аккредитация вуза, к заседаниям Ученого совета и др.).

Научно-исследовательский отдел свою работу проводит во взаимодействии с кафедрами и деканатом.

От кафедр он получает годовые отчеты о НИР и НИРС. Причем связь «кафедра-отдел по науке» возникает при передаче отчета и тут же обрывается. То есть, как уже было сказано выше, при пополнении информации кафедры не извещают об этом отдел по науке. Этого можно избежать, если будет существовать единая информационная система. Если кафедра занесет в базу данных информацию о новом полученном патенте, то отдел по науке, используя данные этой же базы, об этом узнает (данные хранятся в одном месте!).

Помимо этого кафедры определяют научные направления, в которых они работают. По этим направлениям они должны отчитываться (или предоставлять отчеты во ВНТИЦ, или внутренний отчет). В дальнейшем это будет использоваться для оплаты публикаций. Если публикация относится к какой-либо зарегистрированной НИР, то она оплачивается средствами филиала, в противном случае нет. На сегодняшний день не определены связи между публикациями и научными направлениями. Точно также как нет связи и между конференциями, выставками, патентами и зарегистрированными научными направлениями. Хотя все это (статьи, патенты, участия в конференциях, выставках) – это результаты научно-исследовательской работы, и они непосредственно отражают развитие научного направления.

При взаимодействии с деканатом отдел по науке предоставляет различные статистические данные: показателями, оценивающие научно-исследовательскую работу студентов вуза; основные научные направления (научные школы) и их результаты; сведения по научно-исследовательским работам и др.

ТАКИМ ОБРАЗОМ, ИС «НАУКА В БФ ПГТУ» ПОЗВОЛИТ:
1. решить проблему малопродуктивного труда по сбору различного рода информации;
2. оперативно получать достоверную, актуальную информацию;
3. повысить эффективность управляющих воздействий на основе использования оперативной и достоверной информации о НИР, НИРС;
4. использовать актуальные данные для аналитических отчетов;
5. проводить объективный анализ состояния НИД в филиале для определения решения направления развития того или иного процесса (прогнозирование) и корректировки его в желаемом направлении по результатам эксперимента на модели, адекватной процессу.
Реализация этой подсистемы в составе ИС БФ ПГТУ является актуальной и практически значимой задачей.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Затонский А.В., Калинина Н.С. Информационная система обеспечения качества образования в ВУЗе // Математические методы в технике и технологиях: Материалы 19-й международной научной конференции, Т.4. Воронеж, 2006.– С.173-177.
2. Мясникова С.А., Суслина А.В. Информационная система для обеспечения учебного процесса // Молодежная наука Верхнекамья: Материалы 3-й региональной научной конференции.– Березники, 2006.– С.92-95.
3. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2000. –352 с.
4. Мясникова С.А., Суслина А.В., Затонский А.В. Моделирование информационной системы обеспечения учебного процесса // Математические методы в технике и технологиях: Материалы 19-й международной научной конференции, Т.4. Воронеж, 2006.– С.230-232.